Referater fra bestyrelsesmøder

Referat af bestyrelsesmøde i H/F Sønderbro d. 7/4-2021

Referat af bestyrelsesmøde i H/F Sønderbro d. 7/4-2021

Tilstede: Benna, Lisbeth, Flemming, Lasse, Carsten, Dorte, Sanne, Vonni og Steen ( referent)

Benna bød velkommen til det første bestyrelsesmøde i den nyvalgte bestyrelse og håbede på et godt samarbejde. Benna foreslog flg. dagsorden

Dagsorden:

  1. Konstituering af bestyrelsen
  2. Udvalg
  3. Købmand
  4. Toiletvogn 3/ byggetilladelse
  5. Bordet rundt.
  6. Næste møde

1: Konstituering af bestyrelsen

  • Steen blev valgt som næstformand
  • Lasse blev valgt som sekretær
  • Valg af bestyrelsesmedlemmer for henholdsvis 2 år og 1 år vil fremgå af referatet fra generalforsamlingen.

2: Udvalg

  • Ris/ rosudvalget
    • Lasse (ansvarlig), Carsten, Vonni og Lisbeth
    • Der skal især fokuseres på spøgelseshaver
  • Skraldesystemet
    • Mumi vil gerne fortsætte og det syntes bestyrelsen var en god ide
  • Fest/ bøf udvalget
    • Lisbeth ansvarlig
    • o Der er forslag til forskellige aktiviteter, som vil blive annonceret i nyhedsbrevet
  • Kontakt til kredsen
    • Formand (ansvarlig), Næstformand
  • Salg af haver
    • o Sanne (ansvarlig), Flemming, Lisbeth og Vonni
  • Nyt udvalg Brandsikring, kloakering, vand m.m.
    • o Steen (ansvarlig), Flemming
    • o Der skal tages kontakt til kommunen for at få styr på reglerne
      • Når vi ved mere vil vi inddrage evt. interesserede
  1. Købmand
    • Købmanden skal i offentligt udbud
      • o Der er rotter derinde – kommunen kontaktet og der skal styr på det inden udbud
      • o Der skal opsættes en bi måler – Carsten ansvarlig


  • o Købmandsudvalget inddrages 4: Toiletvogn 3/ byggetilladelse:
  • Der skal udarbejdes en byggetilladelse.
    • o Vi betaler os fra det – Benna ansvarlig
  • Der er usikkerhed om tankene er utætte og vi dermed betaler for unødige tømninger.
    • o Vandstanden skal løbende Lasse ( ansvarlig), Carsten og Vonni 5: Bordet rundt:

Benna

  • Vi opkræver 50,- kr. peropkrævning for medlemmer, der ønsker at få tilsendt girokort og ikke vil benytte PBS
  • Rykkergebyrer vil fremadrettet være 150,- kr. Dorte
  • Rengøring af toiletvogn
    • o Mumi har haft ansættelsessamtaler og der er styr på det
  • Måler nr. til Hofor
    • o Vi skal have fremskaffet et. Dorte ansvarlig
  • Jørgen Kirk er i bedring og bestyrelsen besluttede, at give en erkendtlighed til ham og Ken for deres gode arbejde med regnskab m.m.

Carsten

  • Dorte fra vurderingsudvalget har bedt om et møde med bestyrelsen vedr. betaling for vurderinger
    • o Benna skriver til hende

Lasse

  • Varmepumpe til Perlen m.m.
    • o Vi skal have flere tilbud og Flemming bliver involveret i indkøb
  • Vand på plænen
    • o Der er kommet nye pumper, men vandet ryger ikke ud i
      • Vi skal have foretaget en tv inspektion. Lasse ansvarlig
    • Græsslåning
      • o Kommunen vil ikke slå græs mere
        • Vi skal have renoveret græsslåmaskinen og så skal vi prøve at finde frivillige til at slå græsset. Carsten ansvarlig
      • o Vi undersøger, hvorfor kommunen ikke vil slå græsset Steen og Flemming tager det med i snakken med kommunen.


  • Flag


  • o Ini har påtaget sig opgaven


  • Dagrofa

Vi skal have nyt kort. Dorte ansvarlig

Steen